Apotek K24 di Era Transformasi Digital
Di tengah ketatnya persaingan industri farmasi, Apotek K24, yang dikenal dengan pelayanan 24 jam, memahami bahwa efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang tepat adalah kunci untuk mempertahankan keunggulan kompetitif. Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi (SIK/SIA) memegang peranan krusial dalam mewujudkan hal tersebut.
Mengacu pada Hall (2016), SIK merupakan integrasi antara teknologi informasi, prosedur akuntansi, dan sumber daya manusia, yang bertujuan menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan relevan. Penerapan SIK/SIA yang tepat memungkinkan Apotek K24 untuk mengelola stok obat, mencatat transaksi penjualan, menghasilkan laporan keuangan, serta mematuhi regulasi dengan lebih efektif.
Studi Kasus: Penerapan SIK/SIA di Apotek K24
Berdasarkan wawancara dengan Saudara Hafiz Faureggi, Admin Apotek K24, diperoleh informasi sebagai berikut:
- Sistem Internal: Apotek K24 menggunakan sistem informasi internal yang terhubung langsung dengan kantor pusat, bukan aplikasi akuntansi umum.
- Fokus Pencatatan: Sistem mencatat transaksi penjualan dan pengelolaan stok obat secara rinci. Pencatatan gaji pegawai dan pembayaran ke supplier masih dilakukan terpisah.
- Metode Input Data: Menggunakan barcode scanner untuk input data otomatis dan input manual sesuai master yang ada di sistem.
- Laporan Otomatis: Sistem menghasilkan berbagai laporan secara otomatis dengan master data yang lengkap.
- Akses Pengguna: Akses sistem diberikan kepada seluruh pengguna yang memiliki akun (kasir, manajer, pihak pusat).
Manfaat Strategis SIK/SIA di Apotek K24
Penerapan SIK/SIA memberikan dampak signifikan bagi operasional Apotek K24:
1. Efisiensi Waktu: Mempercepat proses pencatatan transaksi dan pembuatan laporan.
2. Kemudahan Akses Data: Memudahkan seluruh pihak yang berkepentingan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan.
Baca Juga
3. Dukungan Pengambilan Keputusan: Manajemen dapat dengan mudah mengetahui obat yang cepat habis, waktu pemesanan, dan strategi promosi.
4. Proses Audit: Memudahkan proses audit karena informasi keuangan dan operasional tercatat dengan baik.
Sesuai dengan pendapat Laudon & Laudon (2020), SIK memiliki peran fundamental dalam mengelola data keuangan perusahaan dan mendukung pengambilan keputusan oleh manajemen.
Tantangan dan Saran Perbaikan
Meskipun memberikan banyak manfaat, terdapat beberapa tantangan dan saran perbaikan:
- Kendala Teknis: Sesekali muncul error sistem yang perlu segera diatasi.
- Antarmuka Pengguna: Perlu perbaikan pada antarmuka (interface) agar lebih user-friendly.
- Integrasi Data: Integrasi lebih menyeluruh untuk pencatatan gaji dan pembayaran ke supplier.
- Pelaporan Pajak: Menambahkan fitur pelaporan pajak secara langsung ke dalam sistem.
Mengacu pada Jogiyanto (2017), pengelolaan sistem informasi yang baik dapat meningkatkan efisiensi internal dan menjadi sumber keunggulan kompetitif.
Kesimpulan
SIK/SIA yang diterapkan di Apotek K24 memiliki peran vital dalam mengelola operasional bisnis. Sistem ini membantu efisiensi waktu, kemudahan akses data, dan pengambilan keputusan di berbagai level manajemen. Dengan integrasi data yang lebih baik, antarmuka yang user-friendly, dan fitur pelaporan pajak, Apotek K24 dapat memaksimalkan potensi SIK/SIA untuk menghadapi persaingan di era digital.
Ditulis oleh: Angelia Ocha, Ayu Nur Puspitawati, Monika Berek, Putri Hani Salsabilla, Zeth Zindan Nafis – Mahasiswa Manajemen, Universitas Pamulang
Referensi
– Hall, J. A. (2016). Accounting Information Systems (9th ed.). Cengage Learning.
– Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). Management Information Systems: Managing the Digital Firm (16th ed.). Pearson Education.
– Jogiyanto, H. M. (2017). Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi.
Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com dan klaim apa pun yang timbul dari publikasi tersebut, termasuk, namun tidak terbatas pada, klaim pencemaran nama baik, pelanggaran privasi, pelanggaran hak cipta, merek dagang, nama dagang atau pelanggaran paten, berita palsu, atau klaim lain apa pun yang didasarkan pada perbuatan melawan hukum atau kontrak, atau berdasarkan undang-undang negara Republik Indonesia
Selain itu, setiap penulis setuju, untuk membebaskan siaran-berita.com dari semua klaim (baik yang sah maupun tidak sah), tuntutan hukum, putusan, kewajiban, ganti rugi, kerugian, biaya, dan pengeluaran apa pun (termasuk penilaian biaya pengacara yang wajar) yang timbul dari atau disebabkan oleh publikasi berita apa pun yang dipublikasikan oleh penulis.”
