Awal kegiatan magang mahasiwa di berikan pembekalan dari kampus pada tanggal 06 November 2025 di aula kampus bertujuan supaya Mahasiswa magang mempunyai bekal dan pedoman Ketika sudah masuk kedalam ranah tempat magang, selanjutnya, pada tanggal 8 november 2025, Mahasiswa mengambil surat pengajuan magang dari pihak kampus. surat tersebut menyatakan bahwa kegiatan magang dilaksanakan mulai tanggal 10 november 2025 hingga 25 desember 2025.
Pada tanggal 10 november 2025, Mahasiswa magang hadir di kantor Gubernur Aceh untuk menyerahkan surat izin magang dan bertemu dengan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) untuk menerima arahan terkait kegiatan magang. setelah mendapatkan arahan, Mahasiswa diarahkan ke ruangan agenda di lantai satu, untuk menyerahkan surat kepada staf yang bertugas. selanjutnya, staf agenda mengarahkan Mahasiswa ke Biro Adpim di lantai tiga sebagai bagian dari proses administrasi pengajuan izin magang. proses ini berlangsung selama beberapa hari
Pada tanggal 13 november 2025, surat izin magang diterima dan Mahasiswa resmi diterima untuk melaksanakan kegiatan magang. penulis kemudian mendapatkan arahan langsung dari DPL dan diserahkan kepada mentor atau penanggung jawab di instansi. Empat mahasiswa magang dibagi menjadi dua kelompok: dua ditempatkan di biro Organisasi lalu dua lainnya, termasuk penulis, ditempatkan di Biro Keistimewaan Aceh dan Kesejahtraan Rakyat.
Pada hari pertama dan seterusnya penulis ditempatkan di Biro Keistimewaan Aceh dan Kesejahtraan Rakyat di bagian tata usaha dimana penulis menerima surat-surat untuk dimasukkan ke agenda Biro Isra, Mengikuti acara keagaaman yang di buat oleh Kabag Keistimewaan dan Keagamaan dan Mengikuti kegiatan diskusi dan Focus Group Discussion (FGD) yang diselenggarakan oleh biro untuk menyerap aspirasi masyarakat dan pemangku kepentingan terkait keistimewaan Aceh.
1. Beberapa Kegiatan yang di kerjakan di Biro Keistimewaan Aceh dan Kesejahtraan Rakyat (ISRA), Yaitu sebagai berikut:
a. Rekap SPT
Selama pelaksanaan magang di Kantor Gubernur Aceh, salah satu tugas administrasi yang dijalankan adalah melakukan rekapitulasi Surat Perintah Tugas (SPT) setiap acara yang diselenggarakan oleh instansi. Kegiatan ini merupakan bagian penting dari administrasi pemerintahan karena berkaitan langsung dengan legalitas pelaksanaan tugas pegawai serta pertanggungjawaban kegiatan resmi pemerintah daerah. Surat Perintah Tugas (SPT) berfungsi sebagai dokumen resmi yang memberikan mandat kepada aparatur sipil negara (ASN) atau pegawai terkait untuk melaksanakan tugas tertentu, seperti menghadiri rapat, mengikuti kegiatan lapangan, atau terlibat dalam penyelenggaraan acara. Oleh karena itu, rekap SPT menjadi instrumen administrasi yang memastikan setiap kegiatan tercatat secara sistematis dan akurat.
b. Penyelenggaraan Acara Keagamaan
Didalam pelaksanaan magang di Kantor Gubernur Aceh, salah satu tugas strategis yang dilaksanakan adalah penyelenggaraan acara keagamaan. Acara ini menjadi medium penting bagi pemerintah daerah untuk memperkuat identitas keagamaan masyarakat Aceh, sekaligus memfasilitasi layanan publik yang sensitif terhadap aspek spiritual dan budaya lokal. Penyelenggaraan acara keagamaan di lingkungan pemerintahan memerlukan perencanaan yang matang dan terstruktur, mulai dari penetapan tujuan kegiatan, pemetaan kebutuhan sumber daya, hingga penyusunan timeline pelaksanaan. Dengan perencanaan terperinci, panitia dapat menjalankan rangkaian acara sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
c. Menerima Surat Masuk dan Keluar.
Surat adalah alat komunikasi tertulis resmi yang digunakan oleh organisasi pemerintah untuk menyampaikan informasi, instruksi, dan keputusan antara unit internal maupun dengan pihak luar. Oleh karena itu, mahasiswa magang diberikan tugas untuk menerima, mencatat, mendisposisi, serta mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur yang berlaku, Proses pertama dalam tugas ini adalah menerima surat masuk dari berbagai sumber, baik dari instansi lain, masyarakat, maupun unit kerja internal. Mahasiswa magang dibekali dengan pemahaman tentang bagaimana cara memeriksa kelengkapan surat seperti nomor agenda, tanggal, pengirim, dan tujuan surat sebelum diproses lebih lanjut. Setelah surat diterima, langkah selanjutnya adalah pencatatan surat masuk ke dalam buku agenda atau sistem informasi surat (e-office) untuk memastikan semua dokumen tercatat dengan rapi dan dapat dilacak jika diperlukan. Pencatatan yang akurat sangat penting demi kelancaran arus administrasi di organisasi.
d. Menjadi Relewan dan Pelepasan ASN ke Lokasi Bencana
Kegiatan Menjadi Relawan dan Pelepasan ASN Kantor Gubernur ke Lokasi Bencana yang berlangsung pada tanggal 28–30 Desember 2025 merupakan bentuk nyata kepedulian dan tanggung jawab sosial aparatur sipil negara terhadap masyarakat yang terdampak bencana. Pada tahap awal, ASN Kantor Gubernur secara resmi dilepas untuk terjun langsung ke lokasi bencana dengan membawa semangat kemanusiaan, solidaritas, dan pengabdian. Pelepasan ini tidak hanya bersifat seremonial, tetapi juga menjadi penegasan peran ASN sebagai pelayan publik yang hadir di tengah krisis, siap membantu dalam kondisi darurat, serta berkontribusi dalam upaya penanganan pascabencana. Selama pelaksanaan kegiatan, para relawan ASN terlibat aktif dalam berbagai bentuk bantuan, mulai dari distribusi logistik, pendampingan masyarakat terdampak, hingga koordinasi dengan pihak terkait di lapangan. Kehadiran ASN sebagai relawan memberikan dukungan moral dan sosial bagi korban bencana, sekaligus memperkuat sinergi antara pemerintah dan masyarakat. Pengalaman ini menjadi pembelajaran berharga bagi ASN dalam menumbuhkan empati, meningkatkan kepekaan sosial, serta memperkokoh nilai-nilai kemanusiaan dan gotong royong dalam menjalankan tugas pemerintahan dan pelayanan publik.
Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer
