Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM), yakni Afif Afzaal Zafarudin, Muhammad Asfa Dhavy, dan Jovian Anom Bagus W., sukses melaksanakan program Kerja Praktek (KP) periode semester Genap 2025/2026. Di bawah bimbingan dosen pembimbing Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., mereka berhasil merancang dan mengimplementasikan “Sistem Informasi Penjualan dan Stok Opname Berbasis Web” untuk mendukung digitalisasi UMKM lokal.

Sistem ini diterapkan langsung pada mitra pelaku usaha Fotocopy Bungsu (CV Bungsu Studio) yang berlokasi di Jl. KH. Ahmad Dahlan RT 5 RW 10, Kelurahan Petir, Kecamatan Cipondoh, Kota Tangerang.

Modernisasi Operasional dari Sistem Manual ke Digital

Fotocopy Bungsu merupakan salah satu usaha dagang dan jasa yang menyediakan layanan fotokopi dokumen, cetak (printing), scan, penjilidan, hingga penjualan Alat Tulis Kantor (ATK). Sejak didirikan pada tahun 2016 oleh Bapak Nurkholis, usaha ini berkembang pesat hingga memiliki dua cabang operasional di wilayah Petir dan Ciledug.

Namun, seiring berkembangnya usaha, sistem pencatatan transaksi penjualan dan pengelolaan stok barang yang masih bersifat semi-manual menggunakan buku nota konvensional menimbulkan kendala serius. Kendala utama yang sering dihadapi antara lain risiko kesalahan pencatatan (human error), lambatnya proses pelayanan transaksi di jam sibuk, serta informasi ketersediaan stok yang tidak real-time. Selain itu, kegiatan penyesuaian stok fisik (stock opname) membutuhkan waktu lama dan menguras tenaga karena harus menghitung barang satu per satu.

Guna mengatasi tantangan tersebut, tim mahasiswa UNPAM hadir memberikan solusi nyata melalui komputerisasi sistem manajemen. Menggunakan arsitektur berbasis web, sistem ini dirancang terintegrasi dengan basis data untuk memproses pengolahan data penjualan, barang masuk/keluar, pelaporan keuangan, hingga perhitungan selisih stok opname secara otomatis, cepat, dan akurat.

Rangkaian Dokumentasi Kegiatan Implementasi Sistem

Berikut merupakan alur perjalanan kegiatan Kerja Praktek mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang bersama pihak mitra Fotocopy Bungsu sebagaimana terdokumentasikan dalam pelaksanaan program:

1. Observasi Awal Tempat Usaha Mitra

Kegiatan diawali dengan melakukan observasi mendalam mengenai alur bisnis dan kondisi riil di toko utama Fotocopy Bungsu. Langkah ini krusial guna memetakan jenis komoditas ATK dan tata letak layanan jasa yang nantinya diintegrasikan ke dalam sistem database.

(Tempat Usaha Mitra)

2. Penerimaan Kerja Praktek oleh Pihak Mitra

Setelah menyusun rencana program, tim mahasiswa secara resmi disambut oleh pemilik CV Bungsu Studio, Bapak Nurkholis, untuk memulai masa bakti Kerja Praktek yang dijadwalkan berlangsung dari bulan Maret hingga Juli 2026.

(Proses penerimaan kerja praktek)

3. Proses Wawancara Mendalam (Pengumpulan Data)

Dalam tahap analisis situasi, mahasiswa melakukan sesi wawancara langsung bersama pemilik dan karyawan toko. Proses ini bertujuan mengidentifikasi akar permasalahan sistem berjalan, seperti mekanisme rekapitulasi harian.

(Proses Wawancara dengan mitra)

4. Serah Terima Aplikasi dan Sosialisasi Penggunaan Website

Sebagai puncak program, setelah melalui tahapan perancangan, pengodean, dan pengujian internal, sistem berbasis web resmi diserahkan kepada pihak Fotocopy Bungsu. Mahasiswa juga memberikan pelatihan singkat (sosialisasi) kepada kasir dan admin toko mengenai cara mengoperasikan halaman dashboard, menginput barang masuk, dan menjalankan modul fitur stok opname digital.

(Proses penyerahan website ke mitra)

5. Foto Bersama Penutupan Program

Sebagai penutup rangkaian kegiatan, dilakukan sesi dokumentasi bersama antara tim mahasiswa Teknik Informatika UNPAM dengan Bapak Nurkholis selaku pembimbing lapangan instansi. Foto bersama ini menandai berakhirnya program kerja praktek sekaligus simbolis suksesnya transisi operasional Fotocopy Bungsu menuju ekosistem UMKM Go-Digital.

(Foto Bersama Penutupan Program)

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer

Tags: fotocopy