TANGERANG SELATAN – Dalam rangka mendorong efisiensi operasional dan optimalisasi manajemen data internal, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) periode semester Genap 2025/2026 sukses merancang dan membangun platform digital bertajuk Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA). Solusi berbasis website ini diimplementasikan secara langsung pada perusahaan penyedia solusi komunikasi bisnis terkemuka, PT Solusi Teknologi Unggul.

Proyek strategis ini digarap secara kolaboratif oleh tiga mahasiswa UNPAM, yaitu Gloria Ageng Larasati, I Gede Yoga Setiawan, dan Zulyan Widyaka Krisna, di bawah bimbingan dosen pembimbing Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom. Program Kerja Praktek yang berlangsung dari Maret hingga Juni 2026 ini dilatarbelakangan oleh kebutuhan krusial perusahaan terhadap sistem pengelolaan aset terintegrasi untuk menggantikan prosedur pencatatan inventaris konvensional.

Kronologi Pengembangan dan Urgensi Proyek

Sebelum sistem ini dioperasikan, manajemen data aset pada PT Solusi Teknologi Unggul masih bergantung pada metode manual dan penggunaan berkas file sederhana. Pola pengelolaan tersebut memicu sejumlah tantangan administratif, mulai dari tingginya risiko kesalahan input (human error), potensi kehilangan berkas, hingga hambatan waktu saat penyusunan laporan periodik dan monitoring status kelayakan aset secara real-time.

Guna menghadirkan sistem yang akurat dan terdokumentasi dengan baik, tim pengembang menerapkan Metode Waterfall. Pengembangan perangkat lunak dilaksanakan melalui tahapan yang sistematis dan berurutan, yang diawali dengan observasi lapangan dan wawancara kebutuhan bersama Supervisor Instansi, Muhamad Ikhwan, S.E.. Proses kemudian dilanjutkan ke fase perancangan sistem (use case dan activity diagram), desain database, konstruksi pemrograman antarmuka, hingga pengujian fungsionalitas menyeluruh.

Spesifikasi Teknis dan 7 Fitur Unggulan SIMA

Platform SIMA dibangun menggunakan arsitektur web modern yang andal. Berdasarkan hasil pengujian sistem, aplikasi ini menyediakan ruang lingkup hak akses berlapis yang memisahkan peran antara pengguna operasional (User) dan pengelola sistem (Super Admin).

Sistem informasi ini mengintegrasikan 7 (tujuh) fitur inti operasional untuk mendongkrak efisiensi pengelolaan data, antara lain:

Manajemen Kontrol Aset (CRUD): Kemudahan penginputan, pembaruan, dan penghapusan data inventaris dengan atribut identitas yang komprehensif.
Klasifikasi Sistematis: Pengelompokan aset otomatis berdasarkan kategori, lokasi gedung/ruangan, hingga status kondisi fisik.
Pencatatan Histori Mutasi: Dokumentasi digital silsilah perpindahan tanggung jawab atau lokasi aset guna mencegah kehilangan.
Penjadwalan Manajemen Pemeliharaan: Sistem pemantauan berkala untuk siklus perawatan (maintenance) perangkat keras guna menjaga umur pakai.
Kalkulasi Depresiasi Otomatis: Perhitungan otomatis penyusutan nilai finansial aset menggunakan metode saldo menurun maupun garis lurus.
Integrasi QR Code/Barcode: Pemindaian kode unik per gawai untuk mempercepat pemeriksaan detail profil dan riwayat aset di lapangan.
Modul Ekspor Laporan Inventaris: Fitur ekspor data instan ke dalam format PDF atau Excel yang siap cetak untuk keperluan audit.

Hasil Pengujian dan Dampak Efisiensi

Pada fase finalisasi, aplikasi SIMA telah melalui serangkaian pengujian fungsionalitas (black-box testing) menggunakan infrastruktur peladen berbasis Linux Debian 12 dengan memori RAM 32 GB. Hasil uji aktual menunjukkan seluruh fungsi autentikasi login, pelacakan mutasi, pemindaian QR Code, hingga kalkulasi keuangan berjalan normal, valid, dan bebas dari kendala teknis.

Implementasi sistem informasi berbasis website ini terbukti memberikan dampak positif yang signifikan bagi PT Solusi Teknologi Unggul. Otomatisasi data berhasil meminimalkan risiko redundansi pencatatan, memangkas birokrasi pelaporan inventaris, meningkatkan transparansi riwayat pemeliharaan, serta menyajikan basis data yang akurat guna mendukung jajaran manajemen dalam mengambil keputusan strategis.

Bagi civitas akademika Universitas Pamulang, keberhasilan proyek ini menjadi wujud nyata kontribusi dan sinergi dunia pendidikan tinggi dalam mendukung akselerasi transformasi digital pada sektor industri komunikasi nasional.

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer

Tags: SIMA