Mahasiswa Manajemen Universitas Ciputra Makassar Edukasi Digitalisasi Pencatatan Keuangan pada UMKM Warung Sari Laut Irma.

Mahasiswa Manajemen Universitas Ciputra Makassar Edukasi Digitalisasi Pencatatan Keuangan pada UMKM Warung Sari Laut Irma

Sebagai bentuk kontribusi dalam mendukung perkembangan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), mahasiswa Program Studi Manajemen Universitas Ciputra Makassar melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat berupa edukasi penggunaan spreadsheet sebagai media pencatatan keuangan dan transaksi pada UMKM Warung Sari Laut Irma. Kegiatan ini dilaksanakan pada 1 Juni 2026 di lokasi usaha yang beralamat di Jl. Poros Bontopajja, Bontolebang, Kecamatan Galesong Utara, Kabupaten Takalar, Sulawesi Selatan.

Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk membantu pelaku UMKM dalam melakukan pencatatan keuangan secara digital sehingga proses pengelolaan transaksi usaha menjadi lebih mudah, praktis, dan terorganisir. Digitalisasi pencatatan keuangan diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan usaha sekaligus membantu pemilik usaha dalam memantau kondisi keuangan secara lebih akurat. Sebelum memberikan solusi, tim mahasiswa terlebih dahulu melakukan observasi dan survei kebutuhan bersama pemilik usaha. Pada tahap ini, tim berupaya memahami kondisi operasional UMKM, kebutuhan pendanaan, serta kendala yang dihadapi dalam proses pencatatan transaksi. Hasil survei menunjukkan bahwa sistem pencatatan yang digunakan sebelumnya masih memiliki beberapa keterbatasan, terutama dalam hal aksesibilitas data dan penyimpanan jangka panjang.

Berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan tersebut, tim menawarkan penggunaan spreadsheet berbasis cloud sebagai alternatif pencatatan keuangan yang lebih fleksibel dan mudah digunakan. Spreadsheet dipilih karena dapat diakses melalui berbagai perangkat secara bersamaan, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik, serta menyediakan penyimpanan data yang lebih aman dan berkelanjutan.

Sebagai bentuk implementasi solusi, tim mahasiswa merancang dan membuat template spreadsheet yang dapat langsung digunakan oleh pemilik usaha. Template tersebut mencakup pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan rekapitulasi transaksi yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional Warung Sari Laut Irma. Selain itu, pemilik usaha juga mendapatkan pendampingan mengenai cara penggunaan spreadsheet, mulai dari proses input data hingga pengelolaan laporan sederhana yang dapat membantu pengambilan keputusan usaha.

Kegiatan ini diikuti oleh 10 peserta yang terlibat secara aktif selama proses observasi, perancangan, dan implementasi sistem pencatatan keuangan digital. Melalui pendekatan yang dilakukan secara langsung, tim dapat memastikan bahwa solusi yang diberikan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi usaha mitra.

Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa UMKM Warung Sari Laut Irma menerima dan mulai memanfaatkan spreadsheet yang telah dirancang oleh tim. Pemilik usaha merasakan kemudahan dalam mengakses data keuangan karena sistem dapat digunakan pada lebih dari satu perangkat secara bersamaan. Selain itu, data yang tersimpan secara daring memungkinkan informasi keuangan tetap terdokumentasi dengan baik tanpa risiko kehilangan data akibat keterbatasan penyimpanan pada aplikasi sebelumnya. Kegiatan pengabdian masyarakat ini menjadi salah satu wujud komitmen mahasiswa Program Studi Manajemen Universitas Ciputra Makassar dalam mendukung transformasi digital UMKM. Melalui penerapan teknologi yang sederhana namun efektif, diharapkan pelaku usaha dapat memiliki sistem pencatatan keuangan yang lebih tertata sehingga mampu mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan usaha di masa mendatang.

Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim mahasiswa Program Studi Manajemen Universitas Ciputra Makassar yang terdiri atas Delfrin Gabrielo, Alexander Jaury, Adrian Leandro Chandra, Jeremy Leon Hidayat, Rick Yauri, Faustine Artemisia Willa, Mahnoor Ijaz, Sharren Rynatta Lovely Momuat, Livia Dewi Nathania, dan Sherina Anabela Law Rence.

“Pertama-tama saya ingin mengatakan, kalian semua keren dan ini sangat membantu sekali untuk usaha saya. Namun ada beberapa hal yang perlu disempurnakan,  karena ini seperti saya yang agak gaptek belum terlalu lincah untuk menggunakan Excel dan semacamnya. Jadi mungkin kedepannya bisa ada pengembangan agar lebih simpel dan mudah dipahami.” Pak Dahlan.

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer