Sistem Parkir Tingkatkan Efisiensi Akuntansi di Blok M Plaza

Di era digital saat ini, penggunaan sistem informasi sangat penting dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi membantu proses pengolahan data menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien. Salah satu sistem yang digunakan dalam pengelolaan parkir adalah Sistem Parkir yang berfungsi untuk mengelola data kendaraan dan transaksi keuangan parkir.

Melalui wawancara ini, kami bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan Sistem Parkir dalam mendukung proses akuntansi parkir di Blok M Plaza, serta memahami manfaat dan kendala yang dihadapi dalam penggunaannya.

Profil Perusahaan

Nama Perusahaan: Blok M Plaza

Narasumber: Dwi Widiyanti

Jabatan: Admin Parkir

Jenis Usaha: Pusat Perbelanjaan

Bidang: Pengelolaan Parkir

Jakarta – Pengelolaan akuntansi di Mall Parkir Blok M Plaza mengandalkan Sistem Parkir sebagai sistem utama untuk menarik data keuangan. Sistem ini dinilai telah membantu mempercepat proses pencatatan dan pelaporan, meskipun masih terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaannya.

Dwi Widiyanti, Admin Parkir Blok M Plaza, menjelaskan bahwa Sistem Parkir digunakan untuk menarik berbagai data penting setiap hari.

“Di perusahaan ini untuk mengerjakan akuntansi, untuk menarik data keuangan itu namanya Sistem Parkir,” ujar Dwi.

Setelah data ditarik dari sistem, proses selanjutnya masih dilakukan secara manual, yaitu diekspor menjadi PDF kemudian disalin ke Microsoft Excel. Tugas Dwi meliputi penarikan data kendaraan masuk, data uang masuk, data tarif parkir, dan data keuangan member parkir setiap harinya.

Kendala yang Dihadapi

Meski memberikan banyak manfaat, penerapan Sistem Parkir belum berjalan secara optimal. Salah satu kendala utama adalah proses yang masih memerlukan input manual setelah data ditarik dari sistem.

“Tidak ada sistem akuntansi yang membantu mengurangi input data. Kalau ada kesalahan, nanti akan ada tim audit yang mengatasinya. Kalau ada selisih, kita akan bikin berita acara,” ungkap Dwi.

Selain itu, proses pembuatan laporan masih mengandalkan Excel untuk mengolah data harian menjadi laporan mingguan dan bulanan. Hal ini berpotensi memakan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan manusia jika tidak dilakukan dengan teliti.

Manfaat dan Upaya Perusahaan

Dwi mengakui bahwa Sistem Parkir membuat pekerjaannya jauh lebih efisien dibandingkan menghitung secara manual.

“Lebih efisien, karena kita tidak menghitung secara manual, tetapi menghitung dari sistem tarik data untuk 1 hari, 1 minggu, dan 1 bulan,” katanya.

Kelebihan sistem ini menurut Dwi adalah proses menjadi lebih cepat, lebih akurat, dan mengurangi banyak kesalahan menghitung. Perusahaan juga mendukung penggunaan sistem ini dengan memberikan refresh training kepada admin setiap enam bulan sekali serta melakukan upgrade sistem secara rutin setiap enam hingga delapan bulan.

Kesimpulan

Berdasarkan hasil wawancara, Sistem Parkir di Blok M Plaza telah membantu meningkatkan kecepatan, akurasi, dan efisiensi proses akuntansi parkir. Namun, beberapa proses masih dilakukan secara manual. Dengan mengikuti tren sistem parkir berbasis cardless yang terintegrasi secara digital, pengelolaan data dan transaksi dapat menjadi lebih otomatis, real-time, dan minim kesalahan sehingga mendukung operasional yang lebih modern dan efektif.

Saran

1. Mengembangkan fitur otomatisasi sehingga data yang ditarik dari sistem dapat langsung terintegrasi ke laporan tanpa harus disalin manual ke Excel.

2. Menambahkan fitur validasi dan deteksi kesalahan otomatis untuk mengurangi selisih data dan meminimalisir intervensi tim audit.

3. Meningkatkan aksesibilitas sistem, misalnya dengan dukungan akses mobile agar admin dapat memantau data secara real-time.

4. Melakukan pelatihan dan refresh training secara lebih intensif dan berkala, khususnya terkait penggunaan fitur-fitur baru setelah upgrade sistem.

5. Sinkronisasi data secara rutin antara sistem dengan kondisi aktual di lapangan untuk meningkatkan keakuratan informasi.

(Sistem Informasi Akuntansi)

Ditulis oleh ;

Abdul Rohman, Arbianto Budi Prasetyo, Anja Athneliya Al Miftah, Rafa Lutfan Faathir

Dosen pembimbing ;

Mada Faisal Akbar S.E. , M.M

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer