Luwu Timur, 10 Agustus 2026 – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) Gelombang 116 Universitas Hasanuddin melaksanakan program kerja individu bertajuk “Digitalisasi Sistem Administrasi, Otomatisasi Surat, dan Dashboard Kependudukan” di Kantor Desa Laskap, Kecamatan Malili, Kabupaten Luwu Timur. Program ini bertujuan membantu perangkat desa dalam mengelola data kependudukan serta mempercepat pelayanan surat-menyurat secara terintegrasi, praktis, dan tanpa memerlukan biaya pemeliharaan sistem berbayar.

Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh hasil observasi dan wawancara dengan perangkat desa terkait kendala dalam pelayanan publik. Sebelumnya, upaya digitalisasi melalui website sempat terhenti akibat tingginya beban biaya pemeliharaan (maintenance). Akibatnya, proses pendataan penduduk kembali mengandalkan pencatatan manual di buku monografi, dan pembuatan surat keterangan mengharuskan staf untuk mengetik ulang data warga satu per satu. Metode ini dinilai memakan waktu, rentan terjadi kesalahan ketik, serta memiliki risiko dokumen fisik yang tercecer.

Menjawab masalah tersebut, Syahrul Mubaraq selaku mahasiswa penanggung jawab program ini, merancang sebuah sistem administrasi offline mandiri memanfaatkan Microsoft Excel dan Word. Sistem ini terdiri dari tiga komponen utama: pangkalan data (Master Data) terpusat, Dashboard Kependudukan visual yang menyajikan grafik data warga secara otomatis (seperti rasio jenis kelamin, pendidikan, hingga pekerjaan warga), dan fitur otomatisasi dokumen (Mail Merge). Selain itu, turut dibentuk sistem arsip digital terstruktur di mana setiap surat yang dicetak akan langsung tersimpan secara rapi dalam format PDF.

Sistem inovatif ini diserahkan kepada Kantor Desa Laskap bersamaan dengan Modul Panduan Penggunaan serta sesi pelatihan langsung (simulasi) kepada staf desa agar pengoperasiannya dapat dikuasai dengan mudah.

Menurut Ibu Nurwahida, selaku Sekretaris Desa Laskap, kehadiran sistem ini membawa perubahan besar dalam efisiensi pelayanan warga di balai desa.

“Dengan adanya sistem dan dashboard otomatis ini, pembuatan surat keterangan warga yang tadinya butuh belasan menit kini bisa diselesaikan hanya dalam hitungan detik. Data jumlah penduduk juga jadi sangat mudah dipantau untuk keperluan rapat karena grafiknya langsung menghitung sendiri atau otomatis berubah grafiknya,” ujar beliau.

Program kerja ini merupakan wujud nyata kontribusi mahasiswa KKN-T Universitas Hasanuddin dalam menghadirkan solusi teknologi tepat guna di tengah masyarakat. Diharapkan sistem dan modul panduan yang telah dihibahkan ini dapat terus digunakan secara mandiri dan berkelanjutan oleh perangkat Desa Laskap guna mewujudkan tata kelola administrasi desa yang lebih modern, cepat, dan efisien.

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer