CILEGON – Program magang merupakan salah satu sarana bagi mahasiswa untuk memahami dunia kerja secara langsung sekaligus mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan. Kesempatan tersebut saya peroleh melalui kegiatan magang di Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan, dan Aset Daerah (BPKPAD) Kota Cilegon, khususnya pada Bidang Anggaran, yang dilaksanakan pada 12 Januari hingga 27 Februari 2026. Selama lebih dari satu bulan, saya mendapatkan pengalaman yang sangat berharga dalam memahami praktik administrasi pemerintahan yang selama ini hanya dipelajari melalui teori di bangku kuliah.

Selama menjalani magang, saya terlibat dalam berbagai kegiatan administrasi yang menjadi bagian penting dari operasional Bidang Anggaran. Kegiatan tersebut meliputi mencatat surat masuk dari berbagai instansi ke dalam buku agenda, mengisi lembar disposisi, mendistribusikan surat kepada bidang atau pihak yang berkepentingan, hingga mengarsipkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan anggaran daerah. Selain itu, saya juga membantu menyiapkan dokumen pendukung dan melakukan pengecekan kelengkapan berkas anggaran. Dari berbagai aktivitas tersebut, saya dapat melihat secara langsung bagaimana administrasi menjadi tulang punggung kelancaran kerja di lingkungan pemerintahan.

Melalui pengalaman tersebut, saya memahami bahwa pengelolaan surat masuk bukan sekadar kegiatan mencatat dan menyimpan dokumen. Setiap surat yang diterima memiliki proses dan prosedur yang harus dilaksanakan dengan teliti — mulai dari penerimaan, pencatatan, pengklasifikasian, pemberian disposisi oleh pimpinan, hingga pendistribusian dan pengarsipan. Hal tersebut membuat saya menyadari bahwa ketelitian dan tanggung jawab merupakan aspek yang sangat penting dalam pekerjaan administrasi pemerintahan.

Salah satu pengalaman yang paling berkesan selama magang adalah ketika terlibat langsung dalam proses disposisi surat. Saya belajar bahwa disposisi bukan sekadar formalitas, melainkan instruksi nyata dari pimpinan kepada pegawai terkait untuk menindaklanjuti isi surat sesuai tugas dan kewenangannya. Setiap surat yang masuk ke Bidang Anggaran berkaitan langsung dengan perencanaan dan pengendalian anggaran daerah, sehingga kelambatan atau kesalahan dalam proses disposisi dapat berdampak pada pengambilan keputusan yang lebih luas.

Selain memperoleh pengalaman teknis, kegiatan magang juga membantu saya mengembangkan berbagai keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja. Saya belajar berkomunikasi secara profesional, bekerja sama dengan pegawai, mengelola waktu dengan baik, menjaga kerahasiaan dokumen, serta meningkatkan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang sesungguhnya. Pengalaman tersebut menjadi kesempatan untuk menerapkan ilmu Administrasi Negara yang telah dipelajari selama perkuliahan ke dalam praktik nyata.

Selama magang, saya juga menyaksikan bahwa pengelolaan administrasi surat masuk di Bidang Anggaran BPKPAD Kota Cilegon masih dilakukan secara manual, baik dalam pencatatan maupun penyimpanan arsip. Kondisi ini memang masih dapat berjalan dengan baik jika dilaksanakan dengan disiplin dan ketelitian tinggi, namun tetap menyimpan potensi kendala seperti keterlambatan pencatatan saat volume surat tinggi, risiko kehilangan dokumen, serta kesulitan dalam mencari arsip yang dibutuhkan. Pengalaman tersebut memberikan pemahaman baru mengenai pentingnya digitalisasi administrasi untuk meningkatkan efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas kerja di instansi pemerintah.

Pada akhirnya, magang di BPKPAD Kota Cilegon tidak hanya memberikan pengalaman kerja, tetapi juga membentuk sikap profesional, disiplin, tanggung jawab, dan etika kerja yang akan menjadi bekal di masa depan. Pengalaman ini memberikan gambaran nyata mengenai bagaimana administrasi persuratan berperan penting dalam mendukung kinerja pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat. Sebagai mahasiswa Administrasi Negara, saya merasa kegiatan magang ini menjadi langkah awal yang sangat berharga untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja sekaligus berkontribusi dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik.

Penulis: Hilda Rahmawati

Mahasiswa Program Studi Administrasi Negara Universitas Pamulang Kampus Serang

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer

Tags: BPKPAD Kota Cilegon Magang