RT 12 RW 10 Kelurahan Wijayakusuma, Kecamatan Gropet, Jakarta Barat, menjadi lokasi terselenggaranya kegiatan Pengabdian Masyarakat bertajuk “Edukasi dan Penerapan Sistem Digital Pendataan Warga” yang dilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI). Kegiatan ini berlangsung pada Sabtu, 6 November 2025, dan diikuti oleh pengurus RT dengan antusias dari awal hingga akhir kegiatan.

Program pengabdian masyarakat ini dilatarbelakangi oleh masih digunakannya sistem pendataan warga secara manual di lingkungan RT, seperti pencatatan di buku tulis atau dokumen terpisah yang belum terintegrasi. Kondisi tersebut kerap menimbulkan kendala dalam proses pembaruan data, pencarian arsip, serta pembuatan laporan administrasi warga. Melihat permasalahan tersebut, mahasiswa UBSI berinisiatif menghadirkan solusi berupa sistem digital pendataan warga yang lebih praktis dan efisien.

Pemanfaatan teknologi informasi dalam administrasi lingkungan dinilai sangat penting, mengingat perkembangan digital yang semakin pesat serta kebutuhan akan data yang cepat, akurat, dan mudah diakses. Sistem digital yang diperkenalkan dalam kegiatan ini menggunakan form pendataan yang terhubung langsung dengan Microsoft Excel, sehingga data warga dapat tersimpan secara otomatis tanpa perlu pencatatan ulang.

Pengenalan Sistem dan Penyampaian Materi

Kegiatan diawali dengan sambutan dari ketua pelaksana, Ramzi, yang menjelaskan tujuan dan manfaat dari kegiatan Pengabdian Masyarakat ini. Ia menyampaikan bahwa sistem digital pendataan warga ini dirancang untuk membantu pengurus RT dalam mengelola data dengan lebih rapi, efisien, dan mudah diperbarui.

Ramzi juga menegaskan bahwa sistem yang diperkenalkan bersifat sederhana dan mudah digunakan, sehingga dapat dioperasikan oleh pengurus RT tanpa memerlukan kemampuan teknis yang tinggi. Sistem ini diharapkan menjadi alat bantu administrasi yang dapat digunakan secara berkelanjutan di lingkungan RT 12 RW 10.

Setelah sambutan, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh tim mahasiswa. Materi yang disampaikan meliputi pengenalan konsep pendataan digital, penjelasan alur kerja sistem, serta manfaat penggunaan form digital yang terhubung langsung dengan Microsoft Excel. Penyampaian materi dilakukan secara komunikatif agar mudah dipahami oleh peserta.

Demonstrasi Sistem Pendataan Digital

Sesi demonstrasi menjadi bagian utama dalam kegiatan ini. Tim mahasiswa memperlihatkan secara langsung cara kerja sistem pendataan digital, mulai dari pengisian form data warga hingga proses penyimpanan otomatis ke dalam file Excel. Pengurus RT diajak untuk melihat dan memahami setiap langkah penggunaan sistem secara bertahap.

Dalam sesi ini, pengurus RT juga diberikan kesempatan untuk mencoba langsung menginput data melalui form digital menggunakan perangkat yang tersedia. Tim mahasiswa mendampingi secara langsung dan memberikan penjelasan apabila terdapat bagian yang belum dipahami. Pendampingan dilakukan secara intensif agar pengurus RT merasa lebih percaya diri dalam menggunakan sistem tersebut.

Antusiasme peserta terlihat ketika mereka menyadari bahwa sistem ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan pencatatan. Beberapa pengurus RT menyampaikan bahwa sistem ini jauh lebih praktis dibandingkan metode pendataan manual yang selama ini digunakan.

Diskusi Interaktif dan Evaluasi Kegiatan

Setelah sesi demonstrasi, kegiatan dilanjutkan dengan diskusi interaktif antara tim mahasiswa dan pengurus RT. Dalam sesi ini, peserta menyampaikan berbagai pertanyaan dan masukan, seperti kemungkinan pengembangan sistem di masa depan, kemudahan pembaruan data, serta keberlanjutan penggunaan sistem setelah kegiatan selesai.

Tim mahasiswa memberikan penjelasan secara rinci dan terbuka, serta menerima masukan dari mitra sebagai bahan evaluasi dan penyempurnaan sistem. Evaluasi kegiatan dilakukan melalui pengamatan langsung terhadap kemampuan pengurus RT dalam mengoperasikan sistem serta umpan balik yang diberikan selama diskusi berlangsung.

Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sebagian besar peserta telah memahami cara kerja sistem dan merasa terbantu dengan adanya pendampingan langsung dari tim mahasiswa.

Peran Mitra dan Dampak Kegiatan

Pengurus RT 12 RW 10 berperan aktif dalam mendukung pelaksanaan kegiatan ini. Mitra menyediakan lokasi kegiatan, membantu koordinasi peserta, serta terlibat langsung dalam setiap sesi yang dilaksanakan. Kerja sama yang baik antara mahasiswa dan mitra menjadi salah satu faktor utama keberhasilan kegiatan ini.

Dari sisi mitra, kegiatan ini memberikan dampak positif berupa peningkatan pemahaman terhadap pemanfaatan teknologi dalam administrasi lingkungan. Pengurus RT kini memiliki sistem pendataan warga yang lebih tertata dan mudah digunakan, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Selain itu, kegiatan ini membuka peluang bagi penerapan teknologi digital secara lebih luas dalam pengelolaan administrasi di tingkat RT dan RW.

Penutup: Komitmen Mahasiswa UBSI dalam Pengabdian Masyarakat

Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini menjadi wujud nyata kontribusi mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika dalam membantu masyarakat melalui penerapan teknologi informasi. Tidak hanya memberikan solusi teknis, kegiatan ini juga menekankan pentingnya pendampingan dan edukasi agar teknologi yang diperkenalkan dapat dimanfaatkan secara optimal.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa UBSI menunjukkan komitmennya untuk terus berperan aktif dalam mendukung digitalisasi administrasi masyarakat serta memberikan manfaat nyata yang berkelanjutan bagi lingkungan sekitar.

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer

Tags: Digital sistem digital Teknologi teknologi digital UBSI