Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun melaksanakan kegiatan Pemusnahan Arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak lagi memiliki nilai guna. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, efektif, dan akuntabel sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.

Pemusnahan arsip dilaksanakan berdasarkan persetujuan pemusnahan arsip yang telah diterbitkan, setelah melalui proses penilaian dan verifikasi terhadap arsip yang dinyatakan telah melampaui masa simpan serta tidak memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis.

Dalam pelaksanaannya, pemusnahan dilakukan secara total sehingga fisik maupun informasi yang terkandung di dalam arsip tidak dapat dikenali ataupun dipergunakan kembali. Sebagai simbolis, pemusnahan dilakukan menggunakan alat penghancur kertas, kemudian dilanjutkan melalui jasa pihak ketiga yang telah ditunjuk sesuai dengan mekanisme dan prosedur yang berlaku.

Kegiatan ini turut disaksikan oleh unsur pengawas dan unsur hukum sebagai bentuk pelaksanaan prinsip transparansi, akuntabilitas, serta kepatuhan terhadap ketentuan pengelolaan arsip di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional.

Pemusnahan arsip menjadi salah satu tahapan penting dalam siklus pengelolaan arsip dinamis. Selain bertujuan mengurangi penumpukan arsip yang telah habis masa retensinya, kegiatan ini juga mendukung efisiensi penyimpanan, menjaga keamanan informasi, serta memastikan bahwa arsip yang masih memiliki nilai guna tetap terpelihara dengan baik.

Melalui kegiatan ini, Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun terus berkomitmen menerapkan tata kelola kearsipan yang profesional, tertib administrasi, dan akuntabel sebagai bagian dari upaya mendukung penyelenggaraan pelayanan pertanahan yang efektif, transparan, dan terpercaya kepada masyarakat.

Syarat dan Ketentuan Penulisan di Siaran-Berita.com :
Setiap penulis setuju untuk bertanggung jawab atas berita, artikel, opini atau tulisan apa pun yang mereka publikasikan di siaran-berita.com - Syarat dan Ketentuan - Kebijakan Privasi - Panduan Komunitas - Disclaimer

Tags: Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun Pemusnahan Arsip